Manual de Usuario - Consulta de Procesos Nacional Unificada

 

TABLA DE CONTENIDO

CONVENCIONES DE DOCUMENTO

INTRODUCCION

CONSULTA DE PROCESOS PARA LA JUSTICIA ORDINARIA Y CONTENCIOSA ADMINISTRATIVA

Selección del Tipo de Consulta

Consulta por Número de Radicación

Consulta por Nombre o Razón Social

Últimas Actuaciones por Nombre  Razón Social

Construír Número.

Consulta por Juez/Magistrado o Clase de Proceso.

Listado de Resultados y Detalles del Proceso (Para todos los tipos de Consulta)

Listado de Resultados

Aviso de Número de Radicación Repetido

Demasiados Resultados

Datos del Proceso

Al dar clic sobre uno de los Números de Proceso, se visualiza el detalle del Registro. En la parte superior del formulario se habilita un botón con el texto Regresar a los resultados de la consulta (Ver sección  DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DESPLEGADO para más información

Descripción del Registro Desplegado

CONSULTA PARA JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

CONVENCIONES DE DOCUMENTO

 

o   Se demarca en Rojo secciones de pantalla para tener en cuenta.

o   Se hace referencia en itálica y negrilla a textos de la pantalla.

INTRODUCCION

La  Rama Judicial Colombiana ha dispuesto para los ciudadanos la Consulta de Procesos aplicativo con el cual se pueden consultar el estado de Procesos Judiciales. Esta consulta es asequible a través de la siguiente URL: http://procesos.ramajudicial.gov.co/consultaprocesos.

Este aplicativo está dividido en dos consultas:

a.  Consulta de Procesos para la Justicia ordinaria y Contencioso Administrativa

 

b.  Consulta de Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad.

 

CONSULTA DE PROCESOS PARA LA JUSTICIA ORDINARIA Y CONTENCIOSA ADMINISTRATIVA

 

Selección del Tipo de Consulta

En la pantalla inicial se exhiben seis tipos de consulta:

Consulta por Número de Radicación

Esta opción de búsqueda despliega un recuadro donde se debe ingresar el Número de Radicación correspondiente a los 23 dígitos el cual es asignado una vez se recibe el proceso. En este espacio no podrá ingresar letras ni caracteres especiales.

Si no llena el campo de número de radicación se muestra el siguiente mensaje de error:

La composición de dicho número es según el Acuerdo 201 del 1997 del CSJ es como sigue según el siguiente número de ejemplo: 25000234200020140126700

Nombre Campo

Longitud

Ejemplo

Código Ciudad/Departamento

5

25000

Código Corporación

2

02

Código Especialidad

2

42

Código Juzgado

3

000

Año

4

2014

Código del Proceso

5

01267

Instancia

2

00

 

Consulta por Nombre o Razón Social

Esta opción de búsqueda tiene 2 listas desplegables y el campo donde deberá ingresar Nombre o Razón Social del demandante o demandado. Dependiendo de las opciones ingresadas se abrirá un listado con los resultados de la consulta (ver figura).

NOTA: la persona deberá tener en cuenta que al momento de consultar un proceso por nombre éste podrá aparecer en uno o varios resultados en el listado de resultados de Códigos de Procesos, estos ya sean asociados a  ese nombre o razón social o a nombres de mayor longitud que lo contenga. Por ejemplo si busca a Pablo Pérez podría encontrar los procesos asociados a los siguientes sujetos procesales:

o   Pablo Perez Ardila

o   Pedro Pablo Pérez Motta.

Se enumeran a continuación los pasos para realizar una consulta.

1. Seleccione de la lista desplegable Tipo Sujeto.

o   Demandante. Persona quien formula la demanda de manera personal o por un apoderado o representante.

o   Demandado. Persona en contra de quien se dirige las pretensiones de la demanda.

2. Seleccione de la lista desplegable Tipo Persona.

o   Natural. Persona física con capacidad de obrar.

o   Jurídica. Persona jurídica la cual es una Sociedad o Empresa.

3. Ingresar Nombre o Razón Social. Solo permiten ingresar caracteres de texto.

4. En la parte inferior de la pantalla se genera un listado mostrando todos los códigos de procesos asociados  a la búsqueda inicial.  

Últimas Actuaciones por Nombre  Razón Social        

Esta consulta es idéntica en entradas a la opción de Búsqueda por Nombre o Razón Social expuesta anteriormente pero mostrando aquellos procesos que solo tengan actuaciones dentro de los 20 días anteriores a la fecha actual de la consulta.

Esta opción de búsqueda tiene 2 listas desplegables y el campo donde deberá ingresar Nombre o Razón Social del demandante o demandado. Dependiendo de las opciones ingresadas se abrirá un listado con los resultados de la consulta (ver figura).

NOTA: la persona deberá tener en cuenta que al momento de consultar nombre este podrá aparecer en uno o varios resultados dentro del listado de resultados de Códigos de Procesos, estos ya sean asociados a  ese nombre o razón social o a nombres de mayor longitud que lo contenga. Por ejemplo si busca a Pablo Pérez podría encontrar los procesos asociados a los siguientes sujetos procesales:

o   Pablo Perez Ardila

o   Pedro Pablo Pérez Motta.

Se enumeran a continuación los pasos para realizar una consulta.

1. Seleccione de la lista desplegable Tipo Sujeto.

o   Demandante. Persona quien formula la demanda de manera personal o por un apoderado o representante.

o   Demandado. Persona en contra de quien se dirige las pretensiones de la demanda).

2. Seleccione de la lista desplegable Tipo Persona.

o   Natural. Persona física con capacidad de obrar.

o   Jurídica. Persona jurídica la cual es una Sociedad o Empresa.

3. Ingresar Nombre o Razón Social. Solo permiten ingresar caracteres de texto.

4. Oprima el botón de Consultar o de lo contrario puede presionar Nueva Consulta para traer nuevos resultados. Si la persona no ha ingresado ningún dato en cualquiera de las 3 opciones asignadas al momento de presionar el botón Consultar, el formulario mostrará un mensaje de error:

5. En la parte inferior de la pantalla se genera un listado mostrando todos los códigos de procesos asociados  a la búsqueda inicial. (Ver sección Listado de Resultados y Detalles del Proceso)


Construír Número.        

Esta opción de búsqueda contiene requiere tres acciones obligatorias:

o   Ingresar Despacho (esta opción se habilita cuando la Entidad/Especialidad es Juzgado y Despacho Judicial)

o   Seleccionar Año de la lista desplegable.

o   Ingresar Número Radicación.

o   Ingresar Número Consecutivo (se refiere a la instancia del proceso).

Se enumeran a continuación los pasos para realizar la búsqueda.

1. Cuando la Entidad/Especialidad es Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado o Tribunal Administrativo (Altas Cortes) el despacho se fija con 000. Las demás opciones se diligencian idénticamente.

2. Cuando la Entidad/Especialidad son Juzgados se habilita el campo Despacho para digitar el número del despacho o juzgado de consulta, el cual habilita a la persona a rectificar los datos digitados .

NOTA: la persona deberá tener presente  los 5 dígitos del Número de Radicación y el Número Consecutivo ó Instancia.  Para cada campo o registro el sistema realizará la verificación de los campos y si falta uno este mostrará un mensaje de error como se describe a continuación.

3. Una vez se ingresan los campos correspondientes, en la parte inferior se visualiza el Número de Radicación o de Proceso en su completa longitud.

4. Una vez construido el dígito, deslice la barra de seguridad hacia la derecha como se muestra en la figura y luego oprima el botón de Consultar o de lo contrario puede presionar Nueva Consulta para generar nuevos resultados.

5. Ver sección  DESCRIPCIÓN REGISTRO DESPLEGADO para más información cuando se encuentra un registro.

Posteriormente se visualiza el detalle del Registro. En la parte superior del formulario se habilita un botón con el texto Regresar a los resultados de la consulta. Ver sección  DESCRIPCION DEL REGISTRO DESPLEGADO para más información.

Consulta por Juez/Magistrado o Clase de Proceso.

Esta consulta posee dos campos obligatorio Nombre del Juez o Magistrado y Clase de Proceso (ver figura).

1. Deslice la barra de seguridad hacia la derecha como se muestra en la figura y luego oprima el botón de Consultar o de lo contrario puede presionar Nueva Consulta para traer nuevos resultados. Ver sección  DESCRIPCION DEL REGISTRO DESPLEGADO para más información.

Listado de Resultados y Detalles del Proceso (Para todos los tipos de Consulta)

Listado de Resultados

Al haber ingresado las opciones correspondientes al tipo de consulta seleccionada y dar clic en el botón “Consultar”, se muestra

Esta lista tiene una columna denominada  “Ya Consultado” que le recuerda con una casilla de verificación que procesos han sido consultados (ver figura).

Aviso de Número de Radicación Repetido

En caso de que aparezcan varios procesos con el mismo número de radicación, el sistema hace el aviso correspondiente al realizar la consulta. Se sugiere que se consulten todos los resultados con este número de radicación repetido ya que alguno de estos puede estar más actualizado que los demás.

Demasiados Resultados

En opciones de consulta como Consulta por Nombre o Razón Social, se pueden obtener demasiados resultados; por lo que el sistema le pedirá ingresar más filtros a la búsqueda.

 

Datos del Proceso

Al dar clic sobre uno de los Números de Proceso, se visualiza el detalle del Registro. En la parte superior del formulario se habilita un botón con el texto Regresar a los resultados de la consulta (Ver sección  DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DESPLEGADO para más información

 

Descripción del Registro Desplegado

Se enumeran a continuación las secciones que componen los resultados de una búsqueda por cualquiera de las opciones de búsqueda expuestas en este documento.

a. Datos del Proceso

Información Radicación del proceso:

o   Despacho (muestra el despacho donde se encuentra actualmente en proceso).

o   Ponente (Muestra el nombre del ponente o juez que lleva a cabo el proceso).

Clasificación del proceso:

o   Tipo (Tipificación asignada al proceso).

o   Clase (Clasificación en el cual se encuentra el Proceso).

o   Recurso (Descripción del origen del proceso).

o   Ubicación del expediente (Ubicación física del proceso).

Contenido de Radicación:

Opcionalmente algunos procesos tienen documentos asociados

b. Actuaciones del proceso

Se despliega de forma Descendente las actuaciones del proceso, es decir desde la actuación más reciente hasta cuando inicia el proceso.  Estos datos son sustanciados o digitados por cada despacho.

c. Consulta con Restricciones

Una vez el usuario seleccione  el Código de Proceso en el listado de resultados como producto de búsqueda en cualquiera de las 3 opciones explicadas anteriormente (Número de Radicación, Consulta por Nombre o Razón Social o Construir Número”) puede verse que el proceso está restringido para consulta como se presenta a continuación.

d. Actuaciones con Restricciones

Adicionalmente cuando se ingresa a las actuaciones de los resultados de consulta podrá notar que en el campo de Anotación algunas filas son representadas por el nombre de ACTUACIÓN RESTRINGIDA.

Esto provisionalmente aplica para algunos procesos en las siguientes corporaciones:

·         SISTEMA PENAL ACUSATORIO JUZGADOS PENALES DE BOGOTÁ (DIRECCIÓN SECCIONAL).

·         SISTEMA PENAL ACUSATORIO JUZGADOS PENALES DE BOGOTÁ (DEL CIRCUITO).
  CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - SALA JURISDICCIONAL DISCIPLINARIA

CONSULTA PARA JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

a. Para realizar la consulta se debe seleccionar de la lista desplegable la ciudad donde se encuentra el interno o el proceso (ver figura).

b. Presionando el botón Ir a Juzgado se abrirá una nueva ventana (ver figura)

c. Seleccionar una de las siguientes opciones de búsqueda:

o   Apellidos del condenado.

o   Número único de radicación del expediente.

o   Documento de identificación del condenado.

o   Número interno.

d. Posteriormente pulse el botón Buscar

e. La información ingresada debe ser acorde a la selección de búsqueda.  Por ejemplo si selecciona la opción Apellidos del Condenado debe ingresar por los menos dos apellidos o si no el sistema mostrará un mensaje  por pantalla.

f. Se muestra a continuación una muestra de resultados de búsqueda.